আপনার মেসের জন্য Eazy Manage যা যা করে

মেম্বাররা আসন্ন দিনগুলোর জন্য প্রতিটি মিল অন/অফ করে রাখেন, আর অ্যাডমিনরা স্পষ্ট দেখতে পান কে কী খাচ্ছেন।

• প্রতিদিন, প্রতি মিলে অন/অফ — কাটঅফ টাইম আর দিন-সংখ্যা আপনি ঠিক করে দিতে পারবেন
• আপনার Workspace-এর নিজস্ব টাইমজোনে কার্যকর
• একদিন একদিন না করে, একটা তারিখ-রেঞ্জ জুড়ে একসাথে সেট করা যায়
• কাটঅফ বন্ধ হয়ে যাওয়ার পরেও অ্যাডমিন ওভাররাইড করতে পারেন
• অ্যাডমিনদের জন্য রোস্টার, মেম্বার × তারিখ গ্রিড, আর পিরিয়ড টোটাল

কোনো মেম্বার রাতে একজন গেস্ট নিয়ে এলে সেটা হিসাবের বাইরে থেকে যাওয়ার দরকার নেই — গেস্ট মিলও গোনা আর হিসাব হয় ঠিকভাবে।

• নিজের membership-এর বিপরীতে হাফ-গেস্ট হিসেবে (0.5–20) গেস্ট যোগ করা যায়
• প্রতিটি গেস্ট এন্ট্রিতে একটি ঐচ্ছিক নোট
• রেগুলার মিল রেটে অথবা একটি নির্দিষ্ট পার-গেস্ট রেটে প্রাইসিং
• অ্যাডমিন যেকোনো গেস্ট এন্ট্রি ওভাররাইড, এডিট বা ডিলিট করতে পারেন
• গেস্ট রোস্টার আর সামারি ভিউ

কী রান্না হচ্ছে সেটা আগেই প্রকাশ করা থাকলে মেম্বাররা মিল টগল করার আগেই জেনে নিতে পারেন।

• প্রতিদিন আর প্রতি মিলে আইটেম আর নোট প্রকাশ করা যায়
• দিন আর সপ্তাহ, দুই রকম ভিউ
• একটা পুনরাবৃত্ত সাপ্তাহিক টেমপ্লেট সেভ করে এক ক্লিকে আসল তারিখে বসিয়ে দেওয়া যায়

প্রতিটি বাজার এন্ট্রি একই নিয়মে লগ হয়, তাই মাস শেষে কারও স্মৃতির উপর নির্ভর করতে হয় না।

• তারিখ, পরিমাণ, বিবরণ, কে বাজার করলেন, আর টাকা কোথা থেকে এসেছে
• প্রতি এন্ট্রিতে সর্বোচ্চ ৫টি রিসিট ছবি
• প্রতি-মেম্বার বাজার সামারি
• বাজার ডিউটি রোটা — একটি তারিখ, একটি রেঞ্জ, বা একটি রোটেশন টেমপ্লেট
• দায়িত্বপ্রাপ্ত মেম্বারকে ১–১৬৮ ঘণ্টা আগে রিমাইন্ডার (ইন-অ্যাপ ও ইমেইল)

বিদ্যুৎ, গ্যাস, পানি আর ওয়াইফাই ট্র্যাক হয়, কিন্তু ইচ্ছাকৃতভাবে মিল-রেটের হিসাবের বাইরে রাখা হয়।

• প্রতিটি Workspace-এর জন্য আলাদা ইউটিলিটি ক্যাটালগ
• কে দিয়েছেন আর কোথা থেকে দিয়েছেন সহ পেমেন্ট লগ
• মিল-সংখ্যা অনুযায়ী নয়, সবার মধ্যে সমান ভাগ
• ফলে বেশি খেলেই কাউকে বেশি বিদ্যুৎ বিল গুনতে হয় না

যে কাজটা হাতে করতে সবচেয়ে অনীহা — Eazy Manage সেটাই যোগ করে, ভাগ করে, আর বিল লিখে দেয়।

• মিল রেট: মোট খরচ ÷ মোট মিল ইউনিট
• গেস্ট মিল প্রাইসড, ইউটিলিটি সমান ভাগ, manage-only মেম্বার বাদ
• প্রতিটি মেম্বারের ক্রেডিট পুল থেকে সবচেয়ে পুরনোটা আগে কাটা হয়
• কোনো রিফান্ড পাওনা থাকলে সেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবেই দেখায়
• প্রতি-মেম্বার ব্রেকডাউন, কালেকশন স্ট্যাটাস, আর পেমেন্ট হিস্টোরি

Workspace-এর জন্য একটাই শেয়ার্ড ফান্ড, আর প্রতি মেম্বারের জন্য একটা চলমান লেজার — সবসময় চোখের সামনে, অনুমান করতে হয় না।

• শেয়ার্ড ফান্ড — ডিপোজিট ঢোকে, ফান্ড থেকে খরচ বের হয়, সাথে অ্যাক্টিভিটি ফিড
• ফান্ডে যথেষ্ট টাকা না থাকলে ফান্ড-পেইড খরচ আটকে দেওয়ার একটি গার্ড
• প্রতি-মেম্বার সাইনড লেজার: ডিপোজিট, খরচের ক্রেডিট, বিলের ডেবিট, সেটেলমেন্ট
• নিজের পকেট থেকে খরচ করলে সেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবেই ক্রেডিট হয়ে যায়
• cash, bKash, Nagad, ব্যাংক ট্রান্সফার বা other হিসেবে পেমেন্ট রেকর্ড করা যায়

সিট, অকুপ্যান্সি আর ভাড়া — মিলের সাথে না মিশিয়ে নিজস্ব একটা বিল ফ্যামিলি হিসেবে সামলানো হয়।

• রুম ক্যাটালগ — ইউনিক নম্বর, ১–৫০ সিট, ভাড়ার পরিমাণ, নোট, অ্যাক্টিভ ফ্ল্যাগ
• সিট অ্যালোকেশন, ছেড়ে দেওয়ার পরও occupancy history সংরক্ষিত থাকে
• মিল বিল থেকে আলাদা রেন্ট বিল, কিন্তু একই ব্রেকডাউন আর পেমেন্ট ভিউ

Workspace-এর প্রত্যেকে ঠিক ততটুকুই অ্যাক্সেস পান যতটুকু তার দরকার — কিছুই ধরে নেওয়া হয় না।

• ইমেইল ইনভাইট — resend, accept, suspend, reactivate, remove
• বিল্ট-ইন Owner / Admin / Member রোল
• ১৬টি ক্যাটাগরি জুড়ে ৩০টি পারমিশন থেকে তৈরি করা যায় অসীম কাস্টম রোল
• Manage-only মেম্বাররা পূর্ণ admin অ্যাক্সেস রাখেন কিন্তু মিল বিলের বাইরে থাকেন

অ্যানাউন্সমেন্ট আর একটা লাইভ চ্যাট রুম — যাতে গুরুত্বপূর্ণ কথা শুধু মুখে মুখেই থেকে না যায়।

• অ্যানাউন্সমেন্ট — রিচ টেক্সট, ক্যাটাগরি, ছবি সংযুক্তি, পিনিং
• এক লেভেল রিপ্লাই আর অ্যাডমিন মডারেশনসহ কমেন্ট
• রিয়েল-টাইম চ্যাট — রিঅ্যাকশন, পিনড মেসেজ, @mention, রিড রিসিট
• ৬টি Workspace ইভেন্ট চ্যাটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পোস্ট হতে পারে, প্রতিটি আলাদাভাবে চালু-বন্ধ করা যায়

Workspace-এর একটা চলমান চিত্র, আর সেটা নিরাপদ রাখার অ্যাকাউন্ট কন্ট্রোল।

• অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ড — লাইভ এস্টিমেটেড মিল রেট, খরচ আর গেস্টের ট্রেন্ড
• মেম্বার ড্যাশবোর্ড — ব্যক্তিগত সামারি, ট্রেন্ড, বিল হিস্টোরি
• নোটিফিকেশন বেল — ১৬ ধরনের, প্রতি-টাইপ ও প্রতি-চ্যানেল প্রেফারেন্স
• দৈনিক অ্যাটেনডেন্স ডাইজেস্ট আর মাসিক বিল রিমাইন্ডার ইমেইল
• টু-ফ্যাক্টর অথ, ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট, মাল্টি-Workspace সুইচিং

Workspace-টা চলুক আপনার নিজের ঠিকানায় — mess.example.com — কাউকে আর subdomain মুখস্থ রাখতে হবে না।

• Workspace সেটিংস থেকেই আপনার নিজের একটি domain যুক্ত করুন
• দুটি DNS রেকর্ড বসাতে হয় — একটি TXT, যা প্রমাণ করে domain-টি আপনার, আর একটি CNAME, যা ট্রাফিক আমাদের দিকে পাঠায় — দুটোই কপি বাটনসহ দেখানো থাকে
• Verify চাপলে দুটোই পরীক্ষা করা হয়, আর কোন রেকর্ডটি এখনো নেই তা নাম ধরে বলে দেয়
• domain ভেরিফাই হয়ে গেলে HTTPS নিজে থেকেই চালু হয়ে যায়
• আপনার eazymanage.app ঠিকানাটিও চালু থাকে — custom domain বাড়তি একটি দরজা, বিকল্প নয়